Evaluación de la RFP
Resumen del proceso de RFP para elegir el ERP/CRM de INPACSA: 242 requisitos agrupados en 25 bloques funcionales (A–Y), respondidos por 5 proveedores —Odoo Enterprise, Holded, Sage 200, Microsoft Dynamics 365 Business Central y Salesforce— y valorados con 5 criterios ponderados acordados con INPACSA. Ajusta los pesos para ver cómo cambia el resultado. Contexto: INPACSA ya opera sobre Sage 200; su bloque contable se trata como continuidad, sin migración entre plataformas.
El proceso en 4 pasos
Requisitos
242 funcionalidades del RFP organizadas en 25 bloques (A–Y): contabilidad, activos, facturación, contratos, reporting, ticketing…
Respuestas
Cada uno de los 5 proveedores indica, requisito a requisito, si lo cubre (total/parcial/no), cómo y con qué esfuerzo.
Ponderación
5 criterios negociados con INPACSA, con su peso: cobertura, dificultad, usabilidad, tiempo de despliegue y riesgo.
Resultado
Nota ponderada sobre 10 por proveedor, ranking y recomendación — recalculados al mover cualquier peso.
Resultado
Nota /10 = media ponderada de los 5 criterios. Cobertura, dificultad y usabilidad salen automáticamente de las 242 respuestas; tiempo de despliegue y riesgo son estimaciones cualitativas de SD (a validar). Mueve los pesos abajo para estresar la decisión. La solución mejor situada con los pesos actuales queda resaltada.
De 5 a 3 finalistas: Holded (59% de cobertura) y Salesforce (61%) quedaron muy por debajo del resto y no pasaron a la terna final. La decisión se cerró entre Odoo, Sage 200 y Microsoft Dynamics Business Central (ver herramienta de decisión final).
Ponderación y notas por criterio
El peso es editable (se acuerda con INPACSA y se normaliza a 100%). Las notas /10 de cada proveedor están fijadas por el modelo y no se modifican.
| Criterio | Peso % | Odoo | Holded | Sage 200 | Dynamics BC | Salesforce |
|---|---|---|---|---|---|---|
| NOTA PONDERADA (/10) | 100% | — | — | — | — | — |
Cobertura por bloque funcional
% de requisitos cubiertos (total o parcial) por bloque; se resalta en teal la mejor opción de cada uno. Haz clic en cualquier bloque para desplegar sus funcionalidades con la nota de cada proveedor.
| Bloque | Ítems | Odoo | Holded | Sage 200 | Dynamics BC | Salesforce |
|---|
Lectura: Odoo gana 17 de los 25 bloques y lidera en cobertura global (90%). Microsoft Dynamics BC domina en objetos de negocio, activos, contratos, facturación y auditoría (6 bloques, 85% global). Sage 200 destaca en soporte y evolución (74% global, con la ventaja de ser el sistema actual). Holded (59%) y Salesforce (61%) quedan lejos: Holded flojea en contratos, activos y automatizaciones; Salesforce no es un ERP contable y solo brilla en ticketing.